# Bokföra deposition

En deposition är inte en kostnad. Lämnad deposition är en fordran på 1383 eller 1689. Mottagen deposition är en skuld på 2897.

**Konto:** 1383 / 1689 / 2897  
**Moms:** Ingen på depositionen  
**Avdragsgill:** Nej, det är en fordran

## Svar

Lämnad deposition för hyra, el eller leasing: 1383 Lämnade depositioner, långfristiga om den betalas tillbaka om mer än ett år, annars 1689 Övriga kortfristiga fordringar. Mottagen deposition från kund: 2897 Mottagna depositioner, kortfristiga, eller 2397 om den ska betalas tillbaka om mer än ett år. Depositionen är ingen kostnad och ingen intäkt.

## Deposition för hyra

Hyresvärden vill ofta ha en säkerhet, till exempel tre månadshyror, när du hyr en lokal. Du får pengarna tillbaka när du flyttar. Därför bokför du inte depositionen som hyra på 5010 utan som en fordran. Löper hyresavtalet mer än ett år använder du 1383. Ska pengarna tillbaka inom ett år använder du 1689.

När du får tillbaka depositionen: debet 1930, kredit 1383. Drar hyresvärden av något, till exempel för skador, bokför du avdraget som kostnad på rätt konto.

## Deposition för el

Elbolag kan kräva deposition av en ny kund. Den bokförs på samma sätt: 1689 om den kommer tillbaka inom ett år, annars 1383. Elräkningen i sig bokförs som vanligt på 5020 El för belysning.

## Deposition från kund

Tar ditt företag emot en deposition, till exempel när en kund hyr utrustning, är det en skuld till kunden. Bokför debet 1930, kredit 2897 Mottagna depositioner, kortfristiga. När du betalar tillbaka vänder du bokningen. Behåller du hela eller en del av depositionen som betalning blir den delen en intäkt när du fakturerar kunden, med den moms som gäller för det du säljer.

## När depositionen blir hyra

Depositionen är en säkerhet, inte betalning för hyran. Används den i slutet som betalning för hyra bokför du hyran då, på 5010 Lokalhyra, med den moms som står på hyresvärdens faktura, och krediterar 1383.

## Aktiebolag och enskild firma

Det är samma konton. Betalade du depositionen för firmans lokal privat bokför du kredit 2018 Övriga egna insättningar. Deposition för din privata bostad hör inte till firman.

## Exempel: Lämnad deposition för ny kontorslokal, 3 månadshyror, hyresavtal på 3 år

45 000 kr betalas från företagskontot. Ingen moms, ingen kostnad.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1383 | Lämnade depositioner, långfristiga | 45 000,00 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 45 000,00 |

## Vanliga frågor

**Är depositionen en kostnad?**

Nej. Du får tillbaka pengarna, så det är en fordran på 1383 eller 1689. Bara det du inte får tillbaka blir kostnad.

**Hur bokför jag en deposition från en kund?**

Debet 1930, kredit 2897 Mottagna depositioner, kortfristiga. Den blir intäkt först om du behåller den som betalning och fakturerar.

## Källor

- [BAS: Kontoplan 2026](https://www.bas.se/kontoplaner/)

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-deposition-hyra · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-28