# Ägaren betalade privat, så bokför du i Fortnox

Bolaget ska stå för kostnaden men pengarna kom från ditt privata kort. Kostnad och moms som vanligt, skulden till dig på 2893.

**Konto:** 2893 / 2820 / 2018  
**Moms:** Som kvittot  
**Avdragsgill:** Som kvittot

## Svar

Bokför kvittot som vanligt: kostnadskonto och 2641 i debet, men 2893 Skuld till närstående i kredit i stället för 1930. När bolaget betalar tillbaka: 2893 debet, 1930 kredit. Anställd som betalat: 2820. Enskild firma: 2018 Egna insättningar.

## I Fortnox

Skapa ny verifikation, tre rader: kostnaden, momsen, 2893 i kredit. Fäst kvittot. Vid utbetalningen skapar du en ny verifikation: 2893 debet, 1930 kredit, med bankens transaktion som underlag. Har du bankkoppling matchar du utbetalningen mot 2893.

## Samla i månaden

Många ägare tar ut sina utlägg en gång i månaden. Varje kvitto ökar 2893, utbetalningen nollar. Saldot på 2893 i balansräkningen visar alltid vad bolaget är skyldigt dig.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Exempel: Ägaren köper toner för 890 kr med privat kort

Momsen är 178 kr.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmateriel | 712,00 |  |
| 2641 | Ingående moms | 178,00 |  |
| 2893 | Skuld till närstående |  | 890,00 |

## Vanliga frågor

**Får bolaget lyfta momsen fast kvittot står på mig?**

Ja, om inköpet är för verksamheten och kvittot är godkänt som förenklad faktura, det vill säga under 4 000 kr inklusive moms med säljarens uppgifter, datum, vara och moms.

**Vad om jag har enskild firma?**

Då finns ingen skuld till dig. Kredit på 2018 Egna insättningar.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/agaren-betalade-privat-i-fortnox · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-07